Олимпиада по документоведению, архивоведению и документационному обеспечению управления

Автор текста - Татьяна Александровна Селезнева
Авторы фото - Светлана Мешалкина, Сергей Меркулов.

8 апреля 2017 г. на историческом факультете Уральского федерального университета состоялась очередная межвузовская студенческая Олимпиада по документоведению, архивоведению и документационному обеспечению управления. Олимпиада проводилась в рамках Х Юбилейной Всероссийской студенческой научно-практической конференции «Документ в современном обществе: между прошлым и будущим».

Как и в прошлые годы, организаторами студенческой Олимпиады были Отделение архивоведения, документоведения и информационно-правового обеспечения управления департамента «Исторический факультет» Уральского федерального университета и кафедра документоведения, истории и правового обеспечения Института гуманитарного и социально-экономического образования Российского государственного профессионально-педагогического университета.

Для объективной оценки результатов выполнения участниками олимпиадных заданий и определения победителей и призеров Олимпиады было сформировано компетентное жюри в следующем составе: Светлана Сергеевна Кичигина, заместитель начальника Управления архивами Свердловской области; Наталья Геннадьевна Суровцева, заместитель директора ВНИИДАД; Людмила Николаевна Мазур, зав. кафедрой документационного и информационного обеспечения управления УрФУ; Марина Бариевна Ларионова, зав. кафедрой документоведения, истории и правового обеспечения РГППУ; Александра Константиновна Макарова, директор библиотечного комплекса МГТУ; Ирина Владимировна Самарокова, доцент кафедры социологии, документоведения и архивоведения МГТУ; Сергей Львович Разинков, доцент кафедры документоведения, истории и правового обеспечения РГППУ; Виктор Владимирович Шибаев, доцент кафедры архивоведения и истории госуправления УрФУ. Координацию подготовки и проведения Олимпиады осуществляла Татьяна Александровна Селезнева, ст. преподаватель кафедры документационного и информационного обеспечения управления УрФУ.

Для проведения Олимпиады из студентов бакалавриата и магистратуры УрФУ была сформирована счетная комиссия в составе: Светлана Мешалкина, студентка первого курса магистратуры; Анна Умеренкова, студентка первого курса магистратуры; Валерия Обухова, студентка второго курса магистратуры; Юлия Ермолина, студентка четвертого курса бакалавриата; Ирина Романова, студентка четвертого курса бакалавриата; Анна Хабибназарова, студентка четвертого курса бакалавриата. Техническую поддержку мероприятия осуществлял Иван Корольков, студент второго курса магистратуры. Вели Олимпиаду Анна Зубкова и Егор Огуренко, студенты второго курса бакалавриата.

Олимпиада 2017 г. включала индивидуальный и командный конкурсы и проводилась в несколько этапов. Индивидуальный конкурс проводился в форме индивидуального письменного испытания и содержал задания на знание правил составления и оформления управленческих документов. В этом этапе Олимпиады приняли участие 52 студента из Барнаула, Магнитогорска, Перми и Екатеринбурга. Примечательно, что продемонстрировать свои знания и умения пожелали не только участники конференции «Документ в современном обществе», но и те студенты, которые не принимали участия в Конференции. По результатам проверки заданий жюри выявило победителей и призеров в индивидуальном первенстве. Отрадно отметить, что первые три места в индивидуальном зачете заняли студентки УрФУ: Первое место – Сардана Копырина, студентка второго курса магистратуры; Второе место – Дарья Мозгалина, студентка четвертого курса бакалавриата; Третье место – Людмила Морозова, студентка второго курса магистратуры.

Победителям индивидуального конкурса были вручены грамоты и полезные «офисные» подарки. В командном конкурсе Олимпиады приняли участие 4 команды: «Магушники» Магнитогорского государственного технического университета; «Квартет П» Пермского государственного института культуры; «Совершенно секретно» Российского государственного профессионально-педагогического университета; «Recordsmen’ы 2.0” Уральского федерального университета. В этом году наши Recordsmen’ы выступали в следующем составе: Сергей Меркулов, студент второго курса магистратуры; Сардана Копырина, студентка второго курса магистратуры; Ксения Курносова, студентка второго курса магистратуры; Дарья Мозгалина, студентка четвертого курса бакалавриата; Людмила Морозова, студентка второго курса магистратуры; Екатерина Карманова, студентка четвертого курса бакалавриата; Кирилл Уланов, студент второго курса магистратуры.

Первым командным конкурсом был конкурс «Приветствие». Каждая команда заранее подготовила название, эмблему, девиз и презентацию/представление. Каждая команда в этом конкурсе была по-своему интересна. Команда Магнитогорского государственного технического университета демонстрировала уверенность в своих силах уже своим названием.

Команда Пермского государственного института культуры в презентации прекрасно представила свой родной город. Команда УрФУ в своей электронной визитке удачно сочетала лаконичность, чувство юмора и приверженность современным технологиям. Recordsmen’ы сохранили свою креативную эмблему, отражающую связь команды со своим университетом, факультетом и отделением. Но особо следует отметить приветствие команды РГППУ, которая не только вновь порадовала слаженным исполнением очередной «профессиональной» песни, но и преподнесла присутствующим замечательный торт с символикой команды. Следующим командным конкурсом была «Профессиональная игра», эффектно представленная в форме автоматизированной системы. Игра состояла из двух туров. В каждом туре предлагалось по 5 тем по 3 вопроса в каждой. Каждый участник игры имел возможность самостоятельно выбрать тему и стоимость вопроса в баллах. Заключительный командный конкурс «Почувствуй себя архивистом» предусматривал решение кейсов на знание теории и практики архивоведения. Каждая команда получила собственный кейс, члены команды должны были исследовать предложенную ситуацию, разобраться в сути проблем и предложить их решение.

После подведения общих итогов командного тура места распределились следующим образом: Первое место с убедительным преимуществом заняла команда «Recordsmen’ы 2.0” Уральского федерального университета; Второе место – команда «Магушники» Магнитогорского государственного технического университета. Третье место – команда «Совершенно секретно» Российского государственного профессионально-педагогического университета. Необходимо отметить, что наша команда в этом году одержала убедительную победу. Оправдывая свой девиз, Recordsmen’ы версии 2.0 учли недочеты и недоработки прошлых лет. Команда была собрана и нацелена на победу. Члены команды продемонстрировали высокий уровень профессиональной подготовки как в индивидуальных ответах на этапе «Профессиональной игры», так и в коллективном обсуждении и поиске решений на этапе «Почувствуй себя архивистом». Команды – победители Олимпиады были награждены почетными грамотами и сладкими призами. Recordsmen’ы получили большой очень нарядный торт, а команды «Магушники» и «Совершенно секретно» – наборы пирожных. Команде «Квартет П», впервые участвовавшей в Олимпиаде, организаторы подарили полезные сувениры с символикой Уральского федерального.

Все участники Олимпиады получили соответствующие сертификаты. Несмотря на состязательность мероприятия и почти спортивный азарт, на Олимпиаде царил дух доброжелательности, искреннего интереса и взаимного уважения. Олимпиада, ставшая нашей доброй традицией, проводилась в виде состязаний студентов в творческом применении знаний, умений и компетенций по дисциплинам документоведческого и архивоведческого блока. Основными задачами Олимпиады, по замыслу ее организаторов, было повышение интереса студентов к учебному процессу и мотивации на углубленное изучение различных дисциплин, демонстрация перспектив обучения в вузе и формирование престижа избранной профессии.

Организационный комитет выражает надежду, что поставленные задачи были реализованы. Благодарим членов жюри за справедливое судейство, студентов – за активное участие, ведущих и членов счетной комиссии – за добросовестную работу! Преподавателей Отделения архивоведения, документоведения и информационно-правового обеспечения управления благодарим за помощь и поддержку в процессе подготовки Олимпиады! Поздравляем победителей, желаем всем дальнейших успехов и выражаем уверенность, что участие в подобных мероприятиях помогает студентам ощутить себя полноправными членами профессионального сообщества документоведов и архивистов!